«Posso confermare questo orario?»
Prima di rispondere devi essere sicuro che non ci siano sovrapposizioni tra appuntamenti e professionisti.
Il gestionale per chi lavora su appuntamento
Il tuo lavoro è seguire le persone.
Non rincorrere l’agenda.
Quando gli appuntamenti aumentano, non cresce soltanto il calendario. Crescono anche i cambi di programma, le lezioni da recuperare, le ore da conteggiare e i pagamenti da verificare. Kreboo collega tutto questo in un unico gestionale, così puoi dedicare più attenzione al tuo lavoro e meno tempo a ricostruire informazioni.
✓Piano Free disponibile✓Da computer e smartphone✓Per professionisti, scuole e team
Guarda il gestionale in azione e scopri come puoi organizzare la tua attività, prima ancora di creare un account.
CalendarioClientiRicorrenzePacchettiPagamentiSedi e team
Ti suona familiare?
L’appuntamento è la parte facile. Il difficile è gestire tutto il resto.
Segni una lezione per mercoledì alle 16. Poi il cliente chiede di spostarla. Prima di confermare il nuovo orario devi controllare se la sala è libera, se l’insegnante è disponibile e se quello slot non è già occupato.
Intanto un altro allievo vuole sapere quante lezioni gli restano. Un terzo ha versato un acconto. E a fine giornata c’è ancora da verificare chi deve pagare il mese successivo.
Non sono problemi eccezionali: sono la normale attività di chi lavora ogni giorno con le persone. La difficoltà nasce quando devi gestirli passando continuamente da calendario, chat, fogli di calcolo e appunti.
«Quante ore gli restano?»
La risposta dovrebbe essere nella scheda del cliente, non sparsa tra ricevute e vecchi messaggi.
«Questo pagamento è stato registrato?»
Importi ricevuti, scadenze e situazioni in sospeso devono poter essere verificati senza ricostruire la contabilità a memoria.
Immagine del prodotto già utilizzata su Kreboo.comEcco dove entra Kreboo
Da ogni appuntamento puoi arrivare a tutto ciò che ti serve sapere.
Con Kreboo il calendario non vive da solo. Gli incontri sono collegati ai clienti, alle sedi e ai professionisti coinvolti. Puoi consultare lo storico delle attività, verificare pacchetti e crediti e tenere sotto controllo la situazione dei pagamenti.
- Calendario e disponibilità sempre a portata di mano.
- Scheda cliente con appuntamenti e informazioni collegate.
- Pacchetti, crediti e incassi nello stesso flusso di lavoro.
Dalla prima lezione al pagamento
Vediamo cosa succede durante una normale settimana di lavoro.
Immagina una piccola scuola con allievi, insegnanti, lezioni settimanali e pacchetti da seguire. Puoi esplorare lo stesso percorso anche per un coach o uno studio professionale.
Un percorso concreto, passo dopo passo
01 — Programmazione
Programmi gli appuntamenti.
Un allievo viene ogni martedì alle 16. Imposti la ricorrenza per il periodo desiderato e Kreboo genera gli incontri compatibili con le disponibilità, segnalando eventuali conflitti.
Esempio illustrativo, non la storia di un cliente reale.
Programmazione ricorrenteDa impostare
GiornoMartedì
Orario16:00
RipetizioneSettimanale
Il tempo è la tua prima risorsa
Un calendario che ti aiuta a decidere, non solo a ricordare.
Con Kreboo puoi organizzare gli appuntamenti per data, orario, sede e professionista. Quando inserisci un nuovo incontro, il sistema controlla le disponibilità e i conflitti con gli impegni già registrati.
Così, prima di confermare un orario, puoi capire se è utilizzabile. E quando la giornata cambia, hai un riferimento aggiornato per riorganizzarla.
Orari di lavoro configurabiliControllo dei conflittiStati degli appuntamenti
Disponibilità settimanaliEsempio
LUN
MAR
MER
GIO
09:00
Occupato
Libero
—
Occupato
10:00
—
Occupato
Libero
—
11:00
Occupato
—
Libero
Occupato
12:00
Libero
—
Occupato
Libero
Vista esemplificativa, non screenshot dell’applicazione.
Quando gli appuntamenti si ripetono
Ogni martedì alle 16? Non devi riscriverlo ogni martedì.
Per chi insegna, segue percorsi di coaching o riceve clienti periodicamente, reinserire sempre gli stessi appuntamenti è una perdita di tempo e aumenta il rischio di dimenticanze.
Con le ricorrenze di Kreboo definisci giorno, orario, durata e periodo. Il sistema genera gli incontri previsti, li associa al cliente e controlla gli eventuali conflitti. Se qualcosa cambia, puoi intervenire sulle regole e sugli appuntamenti secondo le opzioni disponibili.
Vuoi organizzare i prossimi mesi di lezioni? Puoi farlo senza compilare il calendario settimana dopo settimana.
Nuova regola ricorrenteProgrammabile
FrequenzaOgni settimana
GiornoMartedì
Ora16:00
PeriodoDa definire
LUN
MAR16:00
Lezione
Lezione
MER
GIO
VEN
✓ Una sola regola per gli appuntamenti del periodo
Interfaccia illustrativa.
Ogni persona ha una storia
Quando un cliente ti chiama, le informazioni sono già lì.
Un cliente non è soltanto il nome scritto accanto a un orario. Ha appuntamenti svolti e futuri, magari un pacchetto acquistato, ore ancora disponibili, note operative e pagamenti registrati.
La sua scheda ti permette di ritrovare queste informazioni e continuare il lavoro senza chiedere di nuovo ciò che dovresti già sapere.
Storico degli incontri
Distingui gli appuntamenti programmati da quelli effettuati, cancellati o rimandati.
Pacchetti e crediti
Verifica acquisti, ore o lezioni utilizzate e disponibilità residue, quando previste dal pacchetto.
Incassi e scadenze
Registra pagamenti, controlla importi in sospeso e consulta lo storico dei movimenti, anche per operatore autorizzato.
AC
Cliente dimostrativoScheda cliente · esempio
INCONTRIStorico
PACCHETTICrediti
PAGAMENTIStati
Appuntamenti svoltiConsultabili
Prossimi appuntamentiProgrammabili
Ore disponibiliDa pacchetto
Situazione economicaDa verificare
Dati fittizi e interfaccia illustrativa.
Gli imprevisti fanno parte del lavoro
Una lezione viene rimandata. Il recupero non deve diventare una promessa dimenticata.
Quando un incontro salta, il problema non è soltanto modificare il calendario. È ricordarsi che quell’appuntamento deve ancora essere recuperato e trovare un nuovo orario compatibile con gli impegni già esistenti.
Kreboo distingue gli appuntamenti rimandati o cancellati e, nell’area calendario, permette di cercare uno slot alternativo disponibile. Il suggerimento nasce dagli orari di lavoro e dagli appuntamenti registrati; sei tu a controllare e salvare la nuova programmazione.
Recupero appuntamentoDa riprogrammare
Lezione del martedìRimandata
SLOT ALTERNATIVO · ESEMPIOGiovedì · 17:00
Un orario proposto, da verificare e confermare.
L’orario è illustrativo: la ricerca reale dipende dalle disponibilità effettive e non garantisce uno slot libero.
Stessi problemi organizzativi, professioni diverse
C’è chi la chiama lezione. Chi visita. Chi consulenza. Kreboo si adatta.
Un insegnante ragiona in allievi e lezioni. Un coach lavora con clienti e sessioni. In uno studio medico si parla di pazienti e visite. Kreboo include terminologie specifiche per diversi settori, così le schermate utilizzano parole più vicine al tuo lavoro.
Scuole / Lezioni
Più tempo per insegnare. Meno lavoro di segreteria.
Pianifica le lezioni, consulta le schede degli allievi e segui pacchetti, presenze e recuperi.
Area di lavoroPersonalizzabile
ANAGRAFICHEAllievi
CALENDARIOLezioni
PROFESSIONISTIInsegnanti
GESTIONEPacchetti
Terminologia del settoreAttiva
Il selettore è un esempio illustrativo: non modifica il tuo account e non rappresenta un sistema di cartelle cliniche.
Quando non lavori da solo
Più professionisti, più sedi. Un’organizzazione che resta leggibile.
Se l’attività cresce, non basta più sapere quali appuntamenti hai tu. Devi considerare la disponibilità dei collaboratori, le sedi in cui ricevono e le operazioni che ciascuno può gestire.
Kreboo permette di organizzare calendari e risorse per sede e di assegnare accessi e ruoli ai membri del team, secondo il piano e le autorizzazioni configurate.
Sedi distinte
Organizza gli appuntamenti nel calendario della sede corretta.
Team e ruoli
Assegna accessi e autorizzazioni secondo il piano attivo.
Anche gli incassi degli operatori
Quando autorizzati, gli operatori possono registrare pagamenti; chi ha i permessi necessari può consultare e filtrare lo storico per operatore.
Anche fuori dal calendario
Gli strumenti che completano la gestione quotidiana.
Oltre alle funzioni principali, Kreboo include strumenti di supporto da attivare o configurare secondo le possibilità del piano.
Promemoria e comunicazioni email
Modelli configurabili per appuntamenti e pagamenti; gli invii richiedono le attivazioni e un sistema email funzionante.
Dashboard e riepiloghi
Consulta le informazioni operative disponibili invece di cercarle una per una.
Pacchetti periodici
Impostazioni per periodicità e rinnovi, quando previste dal piano e configurate correttamente.
Web app installabile
Accedi al tuo spazio di lavoro da smartphone sui dispositivi compatibili.
Prima di affidargli la tua agenda
Vuoi sapere che cosa userai davvero? È giusto.
Un gestionale deve diventare parte del lavoro quotidiano. Per questo puoi guardare il video, vedere le schermate del prodotto e iniziare a esplorarlo con il piano Free.
All’interno del portale è prevista anche un’area per le richieste di assistenza. Puoi iniziare dalle attività essenziali, senza configurare tutto il primo giorno.
Crea il tuo account
Accedi al workspace e imposta le informazioni iniziali della tua attività.
Aggiungi il primo cliente
Organizza la sua scheda e programma un appuntamento nel calendario.
Prova il tuo flusso di lavoro
Verifica le funzioni che usi più spesso e valuta con calma se Kreboo fa per te.
Un modo semplice per cominciare
Non devi cambiare tutto in un giorno. Puoi iniziare gratis.
Forse oggi vuoi soltanto gestire meglio gli appuntamenti. Oppure devi tenere ordine nei pacchetti dei clienti e nei pagamenti. Parti da quello che ti serve adesso: il piano Free ti permette di conoscere Kreboo utilizzando un vero spazio di lavoro, con i limiti previsti dal piano.
Inizia con quello che usi ogni giorno. Se l’attività cresce, potrai valutare i piani e le possibilità disponibili.
Kreboo FreeGRATUITO
0 € / mese
Una soluzione per iniziare a organizzare la tua attività.
Sedi1
ClientiFino a 20
Operatori / insegnantiFino a 2
PacchettiFino a 20
Appuntamenti al meseFino a 50
Membri del workspace1
Le disponibilità e i limiti del piano sono soggetti alle condizioni effettivamente offerte al momento della registrazione.
Domande frequenti
Prima di iniziare, tutte le risposte che contano.
Le domande più utili quando scegli di affidare a un gestionale una parte importante del tuo lavoro.
Kreboo è utile anche se lavoro da solo?
Sì. Puoi iniziare dal calendario, dalle schede clienti e dalla registrazione dei pagamenti. La gestione di più operatori o sedi diventa utile se la tua attività lo richiede e il piano lo consente.
Posso programmare appuntamenti per più mesi?
Sì. Le regole di ricorrenza permettono di indicare giorno, ora, durata e un periodo definito, generando gli appuntamenti previsti e verificando i conflitti.
Come gestisco una lezione rinviata?
Puoi segnare il rinvio, mantenere traccia dell’appuntamento e utilizzare la funzione di suggerimento di uno slot disponibile nel calendario, per poi confermare la nuova data.
Posso sapere quante ore rimangono a un cliente?
Kreboo include la gestione di pacchetti e crediti, con informazioni relative agli acquisti, all’utilizzo e alla disponibilità residua in base al pacchetto configurato.
Posso controllare chi ha registrato un pagamento?
Il sistema prevede la registrazione degli incassi da parte degli operatori autorizzati e filtri dello storico economico secondo i permessi previsti.
Come funzionano le comunicazioni email?
Kreboo include modelli email configurabili per avvisi e promemoria legati agli appuntamenti e ai pagamenti. Per inviare i messaggi occorre abilitare le impostazioni e disporre di un servizio email correttamente funzionante.
Posso usare Kreboo sul telefono?
Sì. È disponibile una web app installabile sui dispositivi compatibili. Trovi le istruzioni nella pagina App.
Il piano Free ha dei limiti?
Sì. Il piano gratuito prevede limiti per clienti, appuntamenti, sedi, operatori, pacchetti e membri del workspace. Fanno fede le condizioni e i limiti effettivamente pubblicati al momento della registrazione.
Il prossimo passo
Organizza il prossimo appuntamento. E tutto quello che viene dopo.
Non devi scegliere oggi un nuovo modo di gestire tutta la tua attività. Puoi cominciare con un cliente, un appuntamento e una giornata di lavoro. Scopri come funziona Kreboo e se può aiutarti a tenere sotto controllo ciò che oggi richiede troppe verifiche.
Inizia gratis con KrebooCrea il tuo account e comincia dal tuo primo appuntamento.